Automação fiscal: 5 razões para implementar na sua empresa

Confira 5 razões para começar agora a implementar a automação fiscal na sua empresa!

 

A tecnologia já é uma realidade no cotidiano das empresas brasileiras. Não é mais um diferencial, é essencial que os negócios implementem sistemas, softwares e ferramentas que facilitem as atividades diárias. 

Usar a automação como estratégia para agregar é muito inteligente e traz diversos benefícios. A tecnologia vem para somar nos negócios e equipes e não para excluir.

Pensando nisso, veja, agora, 5 motivos para começar a consultar e organizar suas notas fiscais utilizando a automação fiscal:

 

1. A automação fiscal diminui erros

Sabe-se que processos manuais, que exigem muita intervenção humana, como digitar números, buscar links, lembrar de datas, subir arquivos são passíveis de muitos erros. 

Na área fiscal, esses erros se transformam em autuações e multas, que em sua maioria custam alto para a empresa. Esse é o maior problema de errar na área fiscal, um pequeno deslize pode ser grave e gerar consequências grandes.

 

2. A produtividade aumenta com a automação fiscal 

Consequentemente, erros exigem que tarefas sejam revistas e refeitas, em muitos casos, mais de uma vez. Ou seja, o famoso retrabalho. Atividades manuais tem muito mais chance de precisarem ser refeitas, aumentando o tempo de conclusão das tarefas.

Assim, a produtividade fica comprometida. Com a baixa produtividade, o custo de mão de obra é maior. Além disso, sobra pouco tempo para a equipe focar nas estratégias de crescimento da empresa, por conta do time focar muito mais na parte operacional. 

 

3. Se previna monitorando as NFes em tempo real

Precisar ir a todo momento no site da Sefaz conferir se alguma nota foi emitida contra o CNPJ da empresa não é produtiva. É possível monitorar todas as NFes que foram emitidas em tempo real. 

Assim, você não se preocupa com notas frias, fraudes e não perde tempo. Tudo é recebido de forma automática, te dando tranquilidade no dia a dia. Além disso, te livra de apagar incêndios por atraso de notas de fornecedores. 

Ter as notas recebidas sempre de forma fácil diminui drasticamente a chance de divergência nos pedidos de compra devido a antecipação de confrontar os dados. E se caso houver alguma divergência, o próprio fornecedor pode corrigir.

 

4. Diminuição de custos com automação fiscal

Os 3 pontos acima trazem muitas consequências positivas para a empresa. Uma delas é a diminuição de custos através da automação fiscal. Mas como?

Simples, diminuindo os erros, a chance da empresa ser multada é menor. Com mais produtividade, os colaboradores trabalham melhor, fazem as entregas em dia, o que contribui para alcançar as metas. 

Além disso, ser preventivo e monitorar a entrada de notas fiscais ajuda a manter as áreas conectadas, evitando problemas, se antecipando de dificuldades e melhorando a produtividade. Tudo isso, contribui para diminuir custos e aumentar a receita da empresa. 

 

5. Foco total no negócio

Quando atividades essenciais, porém minuciosas e demoradas, como a gestão fiscal, são automatizadas, a equipe pode investir o tempo livre em tarefas mais estratégicas do que operacionais. 

Ou seja, o time consegue focar apenas no negócio, em estratégias de crescimentos, melhoria de processos, compliance fiscal e não perde tempo em atividades repetitivas. 

A automação fiscal te ajuda a direcionar esforços para o que realmente importa e contribui no crescimento da empresa ou escritório contábil.

 

FONTE: ARQUIVEI