Gestão fiscal: tecnologia aliada à 4 decisões estratégicas

Na gestão fiscal, muitos processos minuciosos levam os profissionais a se envolverem com bastante atenção e por um período de tempo bem considerável. A questão é que, dependendo do processo, esse esforço tem um retorno muito positivo. 

A emissão de uma NFe (Nota Fiscal Eletrônica), por exemplo, exige o preenchimento de um formulário bastante detalhado, mas é compensador. Isso porque a NFe e o CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico) são documentos fiscais que reúnem informações cruciais para o desenvolvimento estratégico da empresa. A partir deles é possível fazer uma interpretação inteligente dos dados para reformular processos, reduzir custos e aumentar a qualidade das entregas. 

 1. Gestão de estoque mais assertiva

Identificar as demandas de produtos em diferentes unidades e entender a sazonalidade do comércio é fundamental para desenvolver estratégias assertivas de suprimento e entregas para a empresa.

Por isso, ter um sistema que te traz visibilidade em relação ao estoque, é fundamental. E nesse caso, não somente uma ferramenta de controle de estoque, mas sim um que te forneça insights baseados, principalmente, em dados. 

É o caso de uma plataforma que reúne as NF-es completas e permite a consulta delas. Com ela, a equipe de profissionais tem condições de analisar os dados constantes nestes documentos fiscais e, com base neles, é possível fazer o cruzamento e a análise, de modo a identificar informações valiosas que podem pautar a gestão fiscal e de estoque.

Ter essa visibilidade é um diferencial para a sua gestão de estoque. Afinal, é preciso garantir que o produto estará disponível quando o cliente precisar. 

2. Avaliação da parceria com fornecedores

A relação de confiança e parceria com fornecedores é fundamental para o sucesso da empresa. Mas nem sempre eles estão contribuindo, de fato, para o seu bom desempenho. Alguns escolhem apenas o benefício próprio: é a prática de reduzir o preço do produto e do serviço para cobrar mais pelo frete ou por outros processos atrelados à venda, por exemplo. A boa notícia é que você pode identificar, com um sistema de gestão fiscal, quem já não é tão parceiro.

Um ponto interessante dos documentos fiscais, é que eles trazem informações que são aliados na hora de fazer o gerenciamento dos fornecedores. Por exemplo: com os dados do XML da Nota Fiscal você consegue ter visibilidade de valores praticados e, com isso, gerar insights sobre sazonalidade, se um determinado produto fica mais caro ou mais barato dependendo do mês, da região, etc. 

3. Documentos fiscais guardam histórico da empresa

Quando as áreas, os processos e os profissionais envolvidos são muitos, é comum que a empresa perca o registro de muitas atividades e projetos. Afinal, não é possível ter um gestor acompanhando e registrando tudo. Mas na gestão fiscal, com o apoio de uma solução tecnológica que permita a consulta da NFe completa, os documentos fiscais podem ser transformados na base de todos os relatórios e da história da sua empresa. 

A nota eletrônica revela uma série de informações de forma clara e precisa, indicando, por exemplo, em qual momento e cenário a sua empresa deixou de vender bem um determinado item. Com um sistema de gestão fiscal completo e a análise dos números, você transforma imprecisão em conhecimento.

Os dados do XML são extremamente ricos e podem ser usados como base para decisões estratégicas na empresa. Analisando detalhadamente cada documento fiscal, com dados contidos apenas no XML e não no DANFE, você consegue obter informações valiosas, como, por exemplo, quanto está gastando com cada fornecedor, preços praticados em cada ordem de compra, dando base para negociação de preços e até mesmo o quanto você vem gastando de frete. 

4. Inteligência de mercado

As vantagens listadas até agora são completadas pela inteligência de mercado. Saber para quem vender, quando onde e como, é uma questão de análise e, sobretudo, de estratégia. As perguntas não são tão complexas e as respostas podem estar acessíveis a alguns cliques, com informações que sua empresa já possui, mas pouco explora, os dados contidos nos documentos fiscais. Olhar para os arquivos XML dos documentos fiscais não é apenas uma questão de compliance fiscal, é uma questão de posicionamento estratégico com informações que sempre estiveram disponíveis, mas pouco exploradas. Afinal, o data driven não é mais somente uma tendência e, sim, uma realidade.

Tomar decisões com bases em dados faz com que a estratégia da sua empresa seja mais assertiva e eficiente. Para ter em mãos respostas claras e precisas, o ideal é investir em tecnologia aplicada à gestão fiscal. Com o uso de uma plataforma online, você tem acesso  irrestrito a documentos fiscais importantes como a NFe.

Assim, ganha condições de construir uma estratégia fortemente embasada nas tendências de mercado, redirecionando esforços na busca do crescimento. Uma gestão fiscal poderosa pode impulsionar o desenvolvimento da empresa!  

 

 

Fonte: Arquivei